RI&E op maat met deskundige begeleiding

Met jarenlange ervaring in arbeidsveiligheid helpen we u om een complete en praktische RI&E op te stellen. Samen brengen we de arbeidsrisico’s in kaart en werken we aan een Plan van Aanpak dat zowel effectief als haalbaar is. Zo zorg je voor een veilige werkomgeving, voldoe je aan de wetgeving en kunnen jouw medewerkers met vertrouwen hun werk doen.

Wij ondersteunen je graag bij het opstellen van een volledige RI&E, stap voor stap volgens een doordacht en effectief stappenplan.

Verzamelen van Bedrijfsgegevens:
De Basis voor een RI&E

De eerste stap in het RI&E-proces is het verzamelen van alle relevante bedrijfsgegevens die inzicht geven in de organisatie, werkprocessen en mogelijke gevaren. Dit omvat informatie over de structuur van het bedrijf, het aantal medewerkers, de verschillende afdelingen en de werkzaamheden die zij uitvoeren. Ook worden bestaande veiligheidsmaatregelen, ongevallenregistraties en ziekteverzuimcijfers geanalyseerd om een goed vertrekpunt te hebben. Het verzamelen van deze informatie is essentieel, omdat het een volledig beeld geeft van de huidige situatie en de risicofactoren die aangepakt moeten worden.

1.

Intakegesprek:
Vaststellen van Doelen en Verwachtingen

Het intakegesprek is een belangrijk moment waarin de specifieke wensen en verwachtingen van het bedrijf worden besproken. Tijdens dit gesprek wordt de scope van de RI&E vastgesteld, zodat er geen misverstanden ontstaan over de doelstellingen en aanpak. De managementvisie op arbeidsomstandigheden, bestaande arbobeleid en de mate waarin medewerkers betrokken worden, komen hierbij aan bod. Ook wordt besproken welke afdelingen en werkplekken in de analyse worden meegenomen, zodat de inventarisatie gericht en effectief kan plaatsvinden.

2.

Opstellen van een Projectplan:
Structuur en Planning

Na het intakegesprek wordt een gedetailleerd projectplan opgesteld, waarin de planning, aanpak en verantwoordelijkheden duidelijk worden vastgelegd. Dit plan zorgt voor een gestructureerde uitvoering van de RI&E en voorkomt dat belangrijke stappen over het hoofd worden gezien. Het document bevat onder andere de tijdslijn, de verdeling van taken en de methoden die worden gebruikt om risico’s in kaart te brengen. Het projectplan dient tevens als leidraad voor de interne en externe communicatie rondom de RI&E.

3.

Documentatiestudie:
Analyse van Beleid en Veiligheidsinformatie

In deze fase wordt alle relevante documentatie binnen het bedrijf geanalyseerd om bestaande risico’s en veiligheidsmaatregelen in kaart te brengen. Hierbij worden beleidsstukken, protocollen, eerdere RI&E’s en rapportages over arbeidsongevallen en verzuim bestudeerd. Door deze gegevens grondig te analyseren, ontstaat er een beeld van de effectiviteit van het huidige veiligheidsbeleid en worden eventuele tekortkomingen zichtbaar. Dit helpt om gerichter te werk te gaan tijdens de fysieke inspecties en medewerkers- interviews.

4.

Communicatie:
Draagvlak Creëren binnen het Bedrijf

Een succesvolle RI&E kan niet worden uitgevoerd zonder een goede interne communicatie. Medewerkers moeten op de hoogte zijn van het proces, begrijpen waarom het belangrijk is en worden gestimuleerd om actief deel te nemen. Dit kan via personeelsbijeenkomsten, e-mails, intranetberichten en informatiesessies. Duidelijke communicatie helpt om weerstand te verminderen en zorgt ervoor dat de inventarisatie een representatief beeld geeft van de werkvloer.

5.

Vragenlijsten en Interviews:
Inzichten van Medewerkers Verzamelen

Om een volledig beeld te krijgen van de risico’s op de werkvloer, worden vragenlijsten en interviews ingezet. Medewerkers worden bevraagd over hun dagelijkse werkzaamheden, ervaren knelpunten en veiligheidsbeleving. Dit helpt bij het signaleren van risico’s die mogelijk niet direct zichtbaar zijn in documentatiestudies of observaties. Een goed ontworpen vragenlijst en open gesprekken kunnen waardevolle informatie opleveren over zowel fysieke als psychosociale arbeidsomstandigheden.

6.

Rondgang en Eigen Observatie:
Directe Risico’s Signaleren

Naast de informatie uit documenten en medewerkersinput wordt een fysieke inspectie van de werkplekken uitgevoerd. Tijdens deze rondgang worden machines, werkplekken en de algehele werkomgeving beoordeeld op veiligheidsrisico’s. Speciale aandacht wordt besteed aan situaties waarin kans bestaat op ongevallen, zoals het werken met gevaarlijke stoffen, onveilige werkhoudingen en gebrekkige persoonlijke beschermingsmiddelen.

7.

Opstellen van de RI&E-Rapportage:
Alle Bevindingen Samengebracht

Na het verzamelen van alle gegevens wordt een gedetailleerd RI&E-rapport opgesteld. Hierin worden de geïdentificeerde risico’s beschreven, inclusief een inschatting van de ernst en mogelijke gevolgen. Dit rapport vormt de basis voor het nemen van preventieve maatregelen en het opstellen van een plan van aanpak.

8.

Bepalen van de Risicoklasse:
Prioriteiten Stellen

Niet alle risico’s zijn even ernstig. Daarom worden de geïdentificeerde gevaren geclassificeerd op basis van de kans op optreden en de ernst van de mogelijke gevolgen. Dit helpt bij het stellen van prioriteiten, zodat de meest urgente risico’s als eerste worden aangepakt.

9.

Opstellen van het Plan van Aanpak:
Concrete Verbetermaatregelen

Het plan van aanpak bevat een overzicht van de verbetermaatregelen die genomen moeten worden, inclusief wie verantwoordelijk is voor de uitvoering en binnen welke termijn dit moet gebeuren. Het is belangrijk dat de voorgestelde acties SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) worden geformuleerd om de voortgang goed te kunnen bewaken.

10.

Van Concept naar Definitief Rapport:
Feedback en Goedkeuring

Voordat de definitieve RI&E wordt afgerond, wordt deze gepresenteerd aan het management en de ondernemingsraad. Dit helpt bij het verkrijgen van draagvlak en zorgt ervoor dat eventuele onduidelijkheden of aanvullingen kunnen worden verwerkt.

11.

Toetsen van de RI&E:
Externe Controle en Validatie

In veel gevallen is het verplicht om de RI&E te laten toetsen door een externe kerndeskundige. Deze controleert of het rapport volledig, betrouwbaar en actueel is en of alle wettelijke vereisten worden nageleefd. Kleine bedrijven (maximaal 25 werknemers) kunnen een erkend branche-RI&E-instrument gebruiken, een externe toetsing is dan niet verplicht.

12.

Uitvoeren van het Plan van Aanpak:
Maatregelen Implementeren

De daadwerkelijke implementatie van de verbetermaatregelen start. Dit kan technische aanpassingen, organisatorische verbeteringen of extra training van medewerkers omvatten.

13.

Bewaken van de Follow-up:
Continue Veiligheidsborging

Om ervoor te zorgen dat verbeteringen blijvend zijn, moet er periodieke controle en opvolging plaatsvinden. Dit kan door de RI&E onderdeel te maken van reguliere werkoverleggen en interne audits.

14.

Uitvoeren van Thema-RI&E’s:
Specifieke Risico’s Dieper Analyseren

Sommige risico’s vragen om een diepgaandere analyse, bijvoorbeeld wanneer het gaat om gevaarlijke stoffen, machineveiligheid, psychosociale arbeidsbelasting of fysieke belasting. Een verdiepende RI&E biedt de mogelijkheid om deze specifieke risico’s beter te begrijpen en gerichte, planmatige maatregelen te nemen om deze te voorkomen of te beperken.

15.